Australianterrierikerho ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään 21.3.2026 klo 12:00 alkaen Herttoniemen kerhotilassa, osoitteessa Näätätie 21, 00800 Helsinki ja Teams -yhteyden välityksellä. Valtakirjojen tarkastus paikan päällä klo 11:45. Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat sekä muut mahdolliset esityslistalla olevat asiat.
Vuosikokouksessa palkitaan Vuoden Aussi -kilpailusarjojen kolme parasta ja Vuoden HyötyAussit.
Etäkokoukseen ilmoittaudutaan ennakkoilmoittautumalla täyttämällä lomake (linkki julkaistaan myöhemmin) viimeistään 9.3.2026 klo 23:59.
Aihe -kenttään Australianterrierikerho ry:n vuosikokous Teams.
Myös paikanpäälle osallistuvia pyydetään ennakkoilmoittautumaan täyttämällä lomakkeen (linkki julkaistaan myöhemmin) viimeistään 9.3.2026 klo 23:59.
Aihe -kenttään Australianterrierikerho ry:n vuosikokous paikanpäälle.
Osallistuminen Teams – yhteydellä
- Äänioikeuden varmistamiseksi etäosallistuminen edellyttää ennakkoilmoittautumista.
- Jäsenen tulee sähköpostilla etukäteen ilmoittaa osallistumisestaan Teams – yhteydellä osoitteeseen: täytä ilmoittautumislomek viimeistään 9.3.2026 klo 23:59. Ilmoituksen tulee pitää sisällään ilmoittautujan nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, jolla osallistuu vuosikokoukseen.
- Team-yhteydellä osallistujien mahdolliset valtakirjat tulee toimittaa sähköpostitse sihteeri@australianterrierikerho saman aikarajan puitteissa. Valtakirjan voi toimittaa joko skannattuna ilmoittautumisen liitteenä, tai puhelimella otetulla valokuvalla, mikä toimitetaan ennakkoilmoittautumisen sähköpostiin. Valtakirja tulee olla selkeästi luettavissa.
- Jäsenen ilmoittamaa yhteystietoa käytetään jäsenen tunnistautumiseen, sekä kokousjärjestelmään tarvittavan linkin lähettämiseen.
- Äänestäminen reaaliaikaisesti sekä omalla, että valtakirjalla myönnetyllä äänellä tapahtuu ensisijaisesti Teams -järjestelmän kädennosto – toimintoa käyttäen. Suljettu lippuäänestys suoritetaan äänestyskoppi.fi -järjestelmällä. Äänestyslinkki suljetussa äänestyksessä lähetetään ennakkoilmoituksessa mainittuun sähköpostiin.
- Osallistuminen teknisellä apuvälineellä tapahtuu jäsenen omalla riskillä, eikä sen toimimattomuus voi olla este kokouksen kululle.
- Jos jäsen poistuu kesken kokouksen, on siihen pyydettävä lupa kokouksen puheenjohtajalta /sihteeriltä. Äänestysmenettelyn vuoksi on koko kokouksen ajan oltava tieto äänioikeutettujen lukumäärästä.
- Kokouksen äänestyskäytäntö käydään läpi kokouksen alussa.
- Vuosikokousmateriaali toimitetaan kerhon kotisivuille helmikuun loppuun mennessä.
- Vuosikokous tallennetaan.